ФГИС «Аршин»: официальный портал государственного реестра средств измерений 🔍📊

ФГИС «Аршин» стал важнейшим инструментом цифровизации метрологической отрасли России 🇷🇺, кардинально изменившим процесс регистрации и проверки данных о поверке измерительных приборов. Это единая федеральная информационная система, которая содержит полную базу данных о результатах поверки счетчиков и других средств измерений. Система не только упростила жизнь потребителям ресурсов, но и сделала более прозрачной работу метрологических организаций.

1. Что такое ФГИС «Аршин» и для чего он нужен
2. Правовая база системы и её развитие 📜
3. Как работает система ФГИС «Аршин» 🛠️
4. Кто может пользоваться ФГИС «Аршин» 👨‍💼👩‍💼
5. Как проверить сведения о поверке средств измерений в ФГИС «Аршин» 🔎
6. Способ 1: Через строку поиска
7. Способ 2: Через фильтр
8. Где находится официальный сайт ФГИС «Аршин» 🌐
9. Регистрация в системе ФГИС «Аршин» 📝
10. Сроки внесения данных в ФГИС «Аршин» ⏱️
11. Что делать, если сведений о поверке нет в системе ФГИС «Аршин» ❓
12. Как передать в ЕРЦ данные о поверке счетчиков 📋
13. Служба поддержки пользователей ФГИС «Аршин» 🆘
14. Преимущества использования ФГИС «Аршин» 🏆
15. Защита от мошенничества при поверке приборов учета ⚠️
16. Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓

Что такое ФГИС «Аршин» и для чего он нужен

ФГИС «Аршин» - это Федеральная государственная информационная система, являющаяся официальным государственным стандартом для хранения данных о средствах измерений (СИ). Система была введена для сокращения бюрократии и бумажного оборота, обеспечивая цифровизацию метрологической отрасли России.

Система «Аршин» работает с сентября 2020 года и представляет собой онлайн-портал, на котором можно найти:

• Информационные базы данных о средствах измерений

• Нормативно-правовые документы в сфере метрологии

• Информацию о средствах и методиках поверок

• Данные о госстандартах в сфере метрологического контроля

Важно понимать, что согласно Федеральному Закону №102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений» (в редакции от 27.12.2019), результаты поверки средств измерений подтверждаются именно сведениями в системе ФГИС «Аршин». Это означает, что с 24 сентября 2020 года единственным юридически значимым подтверждением проведенной поверки бытовых счетчиков стал именно электронный способ регистрации во ФГИС «Аршин».

Правовая база системы и её развитие 📜

Создание и развитие ФГИС «Аршин» основано на следующих нормативных документах:

• Федеральный закон №102-ФЗ от 26 июня 2008 года «Об обеспечении единства измерений»

• Приказ Минпромторга России от 28 августа 2020 года № 2906, утвердивший новый порядок создания и ведения Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений

• Приказ Минпромторга РФ от 31.07.2020 г. № 2510 «Об утверждении Порядка проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке»

В рамках реализации национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» электронная регистрация оформления результатов поверки средств измерений получила приоритет над бумажными документами. Это решение было принято для исключения альтернативного «хождения» бумажных свидетельств о поверке и ограничения фиктивного выполнения метрологических работ и выпуска поддельных документов.

Как работает система ФГИС «Аршин» 🛠️

Принцип работы системы:

1. Потребитель ресурсов (света, воды, газа) приобретает приборы учета, которые уже занесены в систему «Аршин»

2. После выполнения поверки приборов учета представитель аккредитованной организации обязан ввести данные о процедуре в систему «Аршин»

3. Бумажный акт поверки может быть выдан владельцу счетчика по его просьбе, но юридически значимой остается только электронная запись

4. Владелец счетчика, ресурсоснабжающая компания или управляющая компания могут в любой момент проверить информацию о приборе учета на официальном портале «Аршин»

Благодаря этой системе, отсутствие паспорта на приборы учета или потеря актов поверки перестала быть проблемой, поскольку данные о приборе можно получить на портале по номеру счетчика.

Кто может пользоваться ФГИС «Аршин» 👨‍💼👩‍💼

Доступ к информации ФГИС «Аршин» имеют различные категории пользователей:

• Просматривать онлайн-ресурс могут организации, индивидуальные предприниматели и физические лица

• Вносить сведения в систему могут только аккредитованные юридические лица или индивидуальные предприниматели, имеющие соответствующие полномочия

Для юридических лиц важно помнить, что все предприятия должны регулярно заносить данные об имеющихся в их активах средствах измерений в реестр ФГИС «Аршин» в соответствии с федеральными нормативными актами в сфере метрологического контроля.

Как проверить сведения о поверке средств измерений в ФГИС «Аршин» 🔎

Способ 1: Через строку поиска

1. Перейдите на официальный сайт ФГИС «Аршин» по адресу: https://fgis.gost.ru/

2. В меню выбора системы выберите пункт «Метрология»

3. В разделе ФГИС «Аршин» выберите «Публичный портал»

4. В левой части экрана выберите пункт меню «Сведения о результатах поверки средств измерений»

5. Выберите год поверки, затем в поисковой строке введите серийный номер прибора учета (счетчика) и нажмите кнопку «Найти»

Внимание! Если в серийном номере присутствуют буквы, то при его написании следует переключить язык на латиницу и не ставить пробел между буквами и цифрами (например: BC103302).

Способ 2: Через фильтр

1. Пройдите первые 4 шага из способа 1

2. Выберите год поверки и нажмите на кнопку «Настроить фильтр»

3. В появившемся окне вы можете использовать различные критерии для поиска:

   • «Организация-поверитель» - введите название организации, проводившей поверку

   • «Заводской номер/ Буквенно-цифровое обозначение» - введите серийный номер прибора учета

   • «Тип СИ» - введите тип средства измерения

   • «Регистрационный номер типа СИ» - введите соответствующий номер

4. Нажмите кнопку «Применить» или «Найти»

Результаты поиска отобразятся на экране и будут содержать всю необходимую информацию о поверке средства измерения.

Где находится официальный сайт ФГИС «Аршин» 🌐

Адрес официального сайта ФГИС «Аршин»: **https://fgis.gost.ru/**

Для доступа к реестру результатов поверки средств измерений используйте прямую ссылку: **https://fgis.gost.ru/fundmetrology/cm/results/**

Оператором Федерального информационного фонда назначено Федеральное государственное унитарное предприятие «Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы» (ФГУП «ВНИИМС»).

Регистрация в системе ФГИС «Аршин» 📝

Для организаций и специалистов, которым необходимо вносить данные о поверке средств измерений, требуется зарегистрироваться в системе. Процесс регистрации включает следующие шаги:

1. Зайти на портал Госуслуг Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) и нажать кнопку «зарегистрироваться»

2. Заполнить специальную форму, внеся необходимые данные: ФИО, номер телефона, e-mail и т.д.

3. Ввести в специальную строку код из sms, который поступит на указанный телефон

4. Нажать кнопку «продолжить» и заполнить форму с паролем и логином

5. Нажать кнопку «готово» для подтверждения регистрации

6. Заполнить личную информацию: ФИО, СНИЛС, номер и серия личного документа, дата рождения и т.д.

7. Дождаться автоматической проверки введенных данных и подтверждающего sms

8. Зайти в личный кабинет на сайте Госуслуг для подтверждения личности

После успешной регистрации для входа в реестр ФГИС «Аршин» нужно будет использовать свой логин и пароль. Для внесения данных в систему также потребуется электронная подпись.

Сроки внесения данных в ФГИС «Аршин» ⏱️

Сведения о результатах поверки должны быть переданы организацией, проводившей поверку, в ФГИС «Аршин» в определенные сроки:

• Не превышающий 40 рабочих дней с даты проведения поверки (согласно Приказу Минпромторга РФ от 31 июля 2020 года № 2510)

• Ранее этот срок составлял 60 календарных дней с даты проведения поверки

Эта информация крайне важна для владельцев средств измерений, поскольку без внесения данных в систему поверка не будет считаться действительной.

Что делать, если сведений о поверке нет в системе ФГИС «Аршин» ❓

Если вы не можете найти информацию о поверке своего прибора учета в системе ФГИС «Аршин», следует предпринять следующие действия:

1. Проверьте правильность ввода номера счётчика и повторите запрос поиска

2. Убедитесь, что с момента поверки прошло не менее 40 рабочих дней (организациям дается такой срок для внесения данных)

3. В случае отсутствия сведений о поверке - срочно обратитесь к организации, которая выполняла работы

4. Убедитесь, что организация, проводившая поверку, имеет необходимую аккредитацию

Если данные о поверке так и не появляются в системе, вам необходимо обратиться в организацию, проводившую поверку, для передачи данных в систему, подтверждающих исправность и пригодность прибора.

Как передать в ЕРЦ данные о поверке счетчиков 📋

После проведения поверки счетчиков можно передать данные в ЕРЦ (Единый расчетный центр) без посещения отделений. Для этого необходимо:

1. Проверить, появились ли сведения о вашей поверке на сайте Росстандарта «РСТ Метрология» в разделе «Сведения о результатах поверки средств измерений»

2. Если информация о поверке отражена в системе и средство измерения считается пригодным, передать в ЕРЦ данные удаленно через Личный кабинет на сайте ЕРЦ

3. В разделе «Передать/заказать документы» или «Получить консультацию» создать обращение, указав в комментариях сведения для уточнения данных в ФГИС «Аршин»

В обращении необходимо указать следующую информацию:

• Адрес/номер лицевого счета и ФИО собственника

• Название организации, проводившей поверку (желательно полное наименование)

• Дата поверки

• № свидетельства (если выдавалось)

• Дата следующей поверки

• Заводской номер счетчика

• Тип прибора учета (ХВС, ГВС, Э-эн)

• Показания на момент поверки

• Текущие показания

Служба поддержки пользователей ФГИС «Аршин» 🆘

Для помощи пользователям ФГИС «Аршин» создана специальная Служба поддержки. Специалисты службы консультируют и отвечают на все вопросы пользователей по следующим темам:

• Нормативное правовое регулирование работы системы

• Технические аспекты использования

• Правила работы в личном кабинете

• Консультации по работе с приложением «Генератор сведений о поверке однотипных СИ»

Вопросы принимаются на электронную почту: fgis2@gost.ru

Раздел «Поддержка» также размещен в верхней части главной страницы сайта: **https://fgis.gost.ru/fundmetrology/cm/**

Преимущества использования ФГИС «Аршин» 🏆

Внедрение ФГИС «Аршин» значительно упростило процессы учета и контроля средств измерений:

1. Отсутствие бумажной волокиты - данные о приборе можно получить в любой момент на портале по номеру счетчика

2. Повышение доверия - система позволяет исключить фиктивное выполнение метрологических работ и выпуск поддельных документов

3. Прозрачность - все заинтересованные стороны (владелец счетчика, ресурсоснабжающая компания, УК) могут проверить информацию о приборе учета

4. Удобство - отсутствие необходимости хранить бумажные документы на средства измерений

5. Защита от мошенников - возможность проверить аккредитацию организации и факт внесения данных о поверке в официальную систему

Защита от мошенничества при поверке приборов учета ⚠️

С сентября 2020 года участились случаи мошенничества со сбором средств за фиктивные поверки счётчика неаккредитованными лицами. В связи с этим важно помнить:

1. Единственным достоверным результатом поверки приборов учета является запись в электронной базе ФГИС «Аршин»

2. Бумажные свидетельства о поверке с 24.09.2020 г. утратили юридическую значимость без внесения данных в систему

3. При заказе поверки проверяйте, есть ли организация в реестре аккредитованных организаций на сайте Росаккредитации по адресу: **https://pub.fsa.gov.ru/ral**

4. После проведения поверки настаивайте на том, чтобы процедура внесения данных в ФГИС «Аршин» проводилась в вашем присутствии

Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓

Что такое ФГИС «Аршин»?

ФГИС «Аршин» - это Федеральная государственная информационная система, являющаяся официальным реестром данных о средствах измерений и результатах их поверки. Система создана для обеспечения единства измерений и ведется Росстандартом.

Как найти информацию о поверке моего счетчика в системе «Аршин»?

Зайдите на сайт https://fgis.gost.ru/, выберите «Метрология», затем «Публичный портал», далее «Сведения о результатах поверки средств измерений». Введите серийный номер вашего прибора в поисковую строку или воспользуйтесь фильтром.

В течение какого срока организация должна внести данные о поверке в ФГИС «Аршин»?

Согласно Приказу Минпромторга РФ от 31 июля 2020 года № 2510, сведения о результатах поверки должны быть внесены в систему в срок, не превышающий 40 рабочих дней с даты проведения поверки.

Имеет ли юридическую силу бумажное свидетельство о поверке без записи в ФГИС «Аршин»?

Нет, с 24 сентября 2020 года единственным юридически значимым подтверждением проведенной поверки бытовых счетчиков является электронный способ регистрации во ФГИС «Аршин». Бумажное свидетельство без внесения данных в систему не имеет юридической силы.

Кто может вносить данные в систему ФГИС «Аршин»?

Вносить сведения в систему могут только аккредитованные юридические лица или индивидуальные предприниматели, получившие лицензию на осуществление деятельности по поверке средств измерений.

Как узнать, есть ли у организации право проводить поверку средств измерений?

Проверить аккредитацию организации можно на сайте Росаккредитации по адресу: https://pub.fsa.gov.ru/ral. Там находится перечень организаций, имеющих разрешение на осуществление деятельности в области поверки средств измерений.

Что делать, если информация о поверке не отображается в системе «Аршин»?

Сначала проверьте правильность ввода заводского номера прибора. Если прошло более 40 рабочих дней с момента поверки, обратитесь в организацию, проводившую поверку, для передачи данных в систему.

Нужно ли хранить бумажное свидетельство о поверке, если данные внесены в ФГИС «Аршин»?

Юридическую силу имеет только запись в системе ФГИС «Аршин». Однако для вашего удобства и на случай технических сбоев рекомендуется сохранять бумажное свидетельство.

Могу ли я самостоятельно передать данные о поверке в ФГИС «Аршин»?

Нет, вносить данные в систему могут только аккредитованные организации, проводившие поверку. Вы как физическое лицо можете только проверять наличие информации в системе.

Как часто нужно проводить поверку счетчиков?

Периодичность поверки устанавливается для каждого типа средств измерений в соответствии с его описанием типа. Обычно для бытовых счетчиков воды это 4-6 лет, для электросчетчиков - 8-16 лет.

Можно ли проверить через ФГИС «Аршин» счетчик, поверенный до 24 сентября 2020 года?

Счетчики воды, поверенные до 24.09.2020, могут отсутствовать во ФГИС «Аршин», так как обязательное требование о внесении данных действует только с этой даты.

Где можно получить консультацию по работе с ФГИС «Аршин»?

Для помощи пользователям создана Служба поддержки. Вопросы принимаются на электронную почту: fgis2@gost.ru. Также на сайте системы есть раздел «Поддержка».

Какая информация отображается в результатах поиска в ФГИС «Аршин»?

В результатах поиска отображается: наименование организации, проводившей проверку, дата поверки, номер свидетельства о поверке или извещения о непригодности, наименование оборудования, средства поверки, дата следующей поверки и статус пригодности средства измерения.

Что означает статус «СИ пригодно - Да» в системе ФГИС «Аршин»?

Этот статус означает, что средство измерения прошло поверку успешно и признано пригодным для дальнейшего использования в соответствии с его назначением.

Требуется ли электронная цифровая подпись для работы с ФГИС «Аршин»?

Да, для внесения данных в систему организациям, проводящим поверку, необходима электронная цифровая подпись.

Для чего нужна система ФГИС «Аршин»?

Система создана для сокращения бюрократии, обеспечения достоверности сведений о поверке средств измерений, защиты от фальсификаций и мошенничества, а также для обеспечения единства измерений в РФ.

Могут ли управляющие компании отказаться принимать показания счетчика, если нет данных о его поверке в ФГИС «Аршин»?

Да, с 24 сентября 2020 года управляющие компании и ресурсоснабжающие организации могут отказаться принимать показания счетчика, если информация о его поверке отсутствует в системе ФГИС «Аршин».

Как часто обновляется информация в системе ФГИС «Аршин»?

Информация в систему вносится по мере проведения поверок средств измерений аккредитованными организациями в срок до 40 рабочих дней с момента проверки.

Где находится заводской номер счетчика?

Заводской номер счетчика обычно находится на корпусе прибора учета или в документации к нему (паспорте прибора или руководстве по эксплуатации).

Можно ли получить выписку из ФГИС «Аршин» о поверке счетчика?

Специальный механизм получения выписок не предусмотрен, но вы можете сделать скриншот страницы с результатами поиска вашего прибора в системе и при необходимости предоставить его заинтересованным лицам.

Система ФГИС «Аршин» стала важным шагом в цифровизации метрологической отрасли России, значительно упростив процессы учета и контроля средств измерений. Регулярная проверка наличия сведений о поверке ваших приборов учета в этой системе поможет избежать проблем с ресурсоснабжающими организациями и защитит от мошенников, предлагающих фиктивные услуги по поверке.